Il existe de nombreux outils informatiques qui sont de plus en plus utilisés chaque jour et leur utilisation est cruciale. Certains de ces outils vous aident à accomplir des tâches rapidement et facilement, tandis que d’autres doivent être appris pour de nombreuses raisons. L’un de ces outils est Excel, dont vous devriez comprendre pourquoi il est important de suivre une formation Excel.
Augmenter la productivité
Un utilisateur qui a suivi la formation Excel dans de nombreuses situations différentes sera beaucoup plus productif qu’un utilisateur qui n’a pas été formé. L’utilisateur qui connaît de nombreux cas d’emploi et fonctionnalités différents d’Excel connaîtra la meilleure façon d’aborder un problème et pourra le résoudre avec le moins d’étapes possible, avec le plus de précision. Celui-ci qui ne connaît pas ces choses errerait souvent avant de résoudre le problème. Les experts Excel adorent relever de nouveaux défis, même si la tâche est importante. Parfois, l’utilisateur ne sera pas capable de trouver une solution ou de trouver la mauvaise réponse. La chose la plus remarquable chez les utilisateurs avancés d’Excel est le plaisir que ceux-ci ont à accomplir leurs tâches. Les employés très motivés font le meilleur travail. Ils ont tous les outils dont ils ont besoin dans leur boîte à outils pour terminer le travail.
Augmenter le niveau de créativité
Excel est idéal pour les personnes qui travaillent dans la finance et la comptabilité, car il vous donne une toile vierge avec laquelle travailler. En utilisant les bonnes techniques et les bons outils, vous pouvez créer des solutions à valeur ajoutée sur Excel qui sont meilleures que la plupart des autres logiciels. Il n’y a pas deux entreprises qui font les choses de la même manière, pas plus que leurs modèles financiers. La formation Excel peut vous aider à créer un modèle des pratiques commerciales spécifiques de votre entreprise, jusque dans les détails. D’autres logiciels vous obligent souvent à utiliser certaines balises, ce qui permet au modèle de refléter tout ce qui doit être reflété. Excel facilite la personnalisation des solutions, pour les mêmes raisons qu’il est si puissant. Les tableaux de bord peuvent être construits dans Excel et sont très simples à mettre en place ; ils sont aussi très puissants. Les modèles financiers dont nous avons parlé précédemment sont un autre exemple de solutions personnalisables dans Excel. Celui-ci n’a pas de graphique automatiquement, mais si vous savez comment, vous pouvez créer votre propre graphique dès le départ. Certaines personnes pensent que si un tableau de bord est dans Excel, les données doivent être corrompues. Cependant, les tableaux de bord Excel peuvent se connecter aux sources de données certifiées.
Aiguiser la compréhension des données
Les compétences avancées d’Excel vous permettent de libérer votre temps en automatisant la collecte de données et les tâches de transformation. Vous pourrez vous concentrer davantage sur l’analyse de vos données, la découverte de tendances et d’anomalies dans les données. Au fur et à mesure que vous continuez à développer vos techniques d’exploration, vous deviendrez plus intuitif pour identifier les corrélations, les exceptions, les tendances et autres anomalies dans les données. Les techniques utilisées pour synthétiser les résultats d’analyse peuvent également vous aider à obtenir une vue d’ensemble des données. En apprenant à utiliser les graphiques et graphiques avancés d’Excel, vous pourrez présenter les résultats des analyses de données de manière beaucoup plus puissante. Excel propose de nombreux modèles et compléments prédéfinis, ainsi que différents types de graphiques, que vous apprendrez aussi à créer. C’est la base de la plupart des logiciels, et tous ont un bouton pour exporter vers Excel. Si vous apprenez bien Excel, comme un pro, votre valeur marchande augmentera, car vous serez hautement qualifié. Excel est un logiciel qui vous ouvrira de nombreuses portes, tant professionnelles que personnelles. Cela fera de vous un employé recherché, quelqu’un de précieux et difficile à remplacer. L’utilisation d’Excel, combinée à d’autres logiciels statistiques et aussi d’intelligence artificielle, peut prédire l’avenir. Cependant, avant d’utiliser ces programmes, il est recommandé de bien connaître les bases d’Excel. La formation Excel vous aide à accomplir de nombreuses tâches rapidement. Vous pouvez l’utiliser pour créer des horaires, des tableaux de bord, des rapports, des analyses et même des macros. Il est idéal pour créer des feuilles de calcul pour des projets ou des scénarios, ainsi que pour gérer plusieurs fichiers.